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深圳海關關于對企業帳簿、單證設置管理規定

深圳海關關于對企業帳簿、單證設置管理規定[an error occurred while processing this directive]

第一條為保證國家稅收和企業的合法權益,建立、健全海關稽查制度,根據《中華人民共和國海關稽查條例》、《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國海關對進出口企業會計帳簿設置和報送會計報表的暫行規定》,制定本規定。
第二條凡在深圳海關注冊登記、備案的企業,包括進出口貿易企業、加工貿易企業、經營保稅業務企業、報關企業、經營和使用減免稅進口貨物的企業以及其他與進出口貨物有關的企業(以下簡稱各有關企業),其帳簿、單證等有關資料的管理均適用本規定。
第三條有關企業應嚴格按照《會計法》、《企業會計準則》、《企業財務準則》設置、編制會計帳簿(會計記錄的文字應使用中文),主要包括:總帳、明細帳(主要有往來明細帳、產品銷售明細帳、原材料明細帳、成本費用明細帳、固定資產明細帳),銀行存款明細帳、現金日記帳、會計憑證。
實行EDI電子聯網監管的企業以及由計算機全部或部分替代手工記帳的單位,所采用或開發的會計核算軟件及有關管理制度必須符合財政部門的規定,其會計核算帳簿、報表應以計算機打印書面形式并按照會計檔案管理的有關規定保存。
第四條企業的會計帳簿必須真實、準確、完整地記錄和反映生產經營情況,包括貨物的購進、儲存、生產、銷售、發外加工等情況,并與國內料件、半成品、成品等的購入、儲存、加工、銷售分別記帳。
第五條加工貿易企業應規范倉庫的管理,分門別類存放進口保稅原材料和國內購買材料及其成品(半成品)。倉庫必須建立符合海關監管要求的、記錄貨物進出管理的帳簿及單證,包括:進口原材料進出倉帳(見附表帳頁格式
1)成品進出倉帳(見附表帳頁格式)
2)國內購料進出倉帳(見附表帳頁格式)
3)委托加工、發外加工帳(見附表帳頁格式
4)邊角(廢)料、殘次品帳(見附表帳頁格式5)。上述進出倉帳冊數據應來源于入倉單、送貨單、領料單,生產通知單(制單、訂單)等原始憑單,并保持帳單相符、帳實相符。
與進出倉記錄有關的單證,企業在印制時須多制一份海關聯或存根聯,并按月裝訂、存放,以備海關核查。
第六條與進出口業務直接有關的帳簿、單證等有關資料連同進出口報關單、發票、核銷表、《合同手冊》復印件,應當自進出口貨物放行之日起,保稅貨物自辦結海關手續之日起保管三年。減免稅進口貨物有關單證(包括報關單、發票、協議、手冊),須保管至企業辦結終止手續止。上述有關帳簿、單證,必須在企業內保存,不能以任何理由帶出境外。
第七條本文規定設置的帳冊,可由企業自行設制,所附的帳冊格式供參考。企業可根據實際情況及生產管理需要增加內容及欄目,但必須保留附表內的內容。
第八條與進出口活動直接有關的企業未按照規定設置或者編制帳簿,保存有關單證(原始憑證)等有關資料的,海關將向當事人發出《限期改正通知書》,責令限期改正;逾期不改正或整改不符合海關要求的,海關根據《中華人民共和國稽查條例》第三十條處1萬元以上5萬元以下的罰款。情節嚴重的,將采取取消集中報關便利措施,甚至取消其報關資格,對負有直接責任的主管人員或其他直接責任人處1000元以上5000元以下罰款。
第九條有關企業有下列行為之一的,海關可以要求限期改正,逾期不改正的,依據《中華人民共和國稽查條例》第二十九條處1萬元以上3萬元以下的罰款。情節嚴重的,取消其報關資格,對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人處1000元以上5000元以下罰款。
(一)向海關提供虛假情況或者隱瞞重要事實的;
(二)拒絕、拖延向海關提供帳簿、單證等有關資料的;
(三)轉移、隱匿、篡改、毀棄帳簿、單證等有關資料的。
第十條本規定自2002年5月1日起執行
附表:
1、進口原材料進出倉賬
2、成品進出倉賬
3、國內購料進出倉賬
4、委托加工、發外加工賬
5、邊角(廢)料、殘次品賬
6、成品(國內銷售)進出倉賬

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